Disclaimer

Ons beleid t.a.v. onze rechten en rechten van derden:

Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van de Huurdersvereniging Ommoord ( HVO ) worden gekopieerd, gedownload, verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enig andere manier.

Hoewel bij het gereedmaken van deze site ( www.hvo-ommoord.nl ) de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt betracht kan er geen garantie gegeven worden met betrekking tot de juistheid of nauwkeurigheid van de in deze uitgave voorkomende gegevens, informatie of meningen, noch met betrekking tot de geschiktheid daarvan voor enig doel, enige situatie of enige toepassing.

M.b.t. tot alle materialen op deze site is gezocht naar rechtenvrije plaatjes, tekeningen en/of foto's. Mochten er zaken op de site staan waar op een of andere wijze toch auteursrechten voor gelden, laat het ons weten en er wordt voor correctie gezorgd.

Er kan geen beroep worden gedaan, om welke reden dan ook, op de in deze uitgave voorkomende gegevens, informatie of meningen.

De HVO is dan ook niet aansprakelijk voor eventuele schade, verliezen of andere gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik van de in deze uitgave voorkomende gegevens, informatie of meningen.

Bepaalde verwijzingen in deze internetsite voeren naar informatiebronnen die door derden worden bijgehouden, en waarover de HVO geen controle heeft. De HVO draagt dus ook niet de verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid of enig ander aspect van de betreffende informatie.

Privacyverklaring Huurdersvereniging Ommoord

Protocol om te voldoen aan algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Algemeen: Huurdersvereniging Ommoord, gevestigd aan de Joliotplaats 4, 3069 JJ Rotterdam, ingeschreven bij KvK onder nr: 40341047 neemt uw privacy serieus en hanteert een privacy beleid (AVG)
In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij van u gebruiken en waarom wij dit doen. Zo weet u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Om u als lid van onze vereniging te kunnen inschrijven, hebben wij persoonsgegevens van u nodig.
Huurdersvereniging Ommoord gebruikt met betrekking tot het verwerken van uw persoons-gegevens de volgende uitgangspunten:

1. Alle persoonsgegevens die wij verwerken zijn met toestemming van de betrokkenen verkregen;
2. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonlijke informatie en nemen alle redelijke voorzorgs-maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen;
3. Wij houden ons aan de Privacy- en andere wetgevingen omtrent de verwerking van de persoons-gegevens.

Huurdersvereniging Ommoord verzamelt alleen die gegevens die nodig zijn voor het uitoefenen van haar taken. Gegevens worden vastgelegd in fysieke en/of digitale vorm. Om onze diensten te kunnen uitvoeren, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voorletters
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Straatnaam
• Huisnummer
• Postcode
• Woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bankrekeningnummer

Doelen van verwerking: De vereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Administratieve afhandeling van de contributie
• Bijhouden van het ledenbestand
• Verzenden van informatie als nieuwsbrieven, vergaderstukken en andere relevante informatie (wij versturen in principe uitsluitend digitaal)
• Uitnodigingen voor ledenvergaderingen of andere bijeenkomsten (in principe uitsluitend digitaal en/of publiceren op website)
• Het kunnen vertegenwoordigen van (individuele) leden bij conflicten/problemen met de verhuurder/Corporatie of andere betrokkene(n) (toestemming om gegevens te delen)

Verstrekking gegevens aan derden: De vereniging verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend indien een derde partij door ons is ingeschakeld om werkzaamheden voor ons uit te voeren. Met de bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereen-komst af. De huurdersvereniging blijft verantwoordelijk voor een goede verwerking van uw gegevens. Een derde partij waarmee wij gegevens delen is de Nederlandse Woonbond.

Onderstaande is wettelijk vereist!
Bewaartermijn: De huurdersvereniging bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is of wettelijk is toegestaan. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na beëindiging van uw lidmaatschap. Hierop geldt 1 uitzondering: uw betaalgegevens. Hiervoor geldt een fiscale bewaarplicht van ten minste 7 jaar. Wanneer deze termijnen verstreken zijn worden de gegevens zorgvuldig verwijderd en vernietigd.

Uw rechten:
Recht op informatie: U heeft recht op informatie over wat de huurdersvereniging met uw gegevens doet, waarom wij deze gegevens nodig hebben, met wie wij die delen en hoe lang wij die bewaren.

Recht van inzage: Wilt u weten welke gegevens wij van u hebben, dan kunt u dit schriftelijk aan ons kenbaar maken. Aan dit verzoek zijn geen kosten verbonden. Doet u dit verzoek, dan moet u zich kunnen identificeren. Dit kunt u doen door een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak uw pasfoto, het identiteitsnummer, het Burgerservicenummer (BSN) en de Machine Readable Zone (MRZ, de strook met nummers onderaan het identificatiebewijs) zwart, zodat wij deze niet kunnen lezen! Wij behandelen uw aanvraag zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, op uw verzoek.

Recht op rectificatie of gegevenswisseling: Indien u van mening bent dat onze gegevens over u niet juist, onvolledig, onrechtmatig verwerkt of niet ter zake doende zijn, dan kunt u ons schriftelijk verzoeken de gegevens bij te werken, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier (4) weken op uw verzoek.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens/dataportabiliteit: Onder bepaalde omstandigheden kunt u ons vragen om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt over te dragen aan een andere partij.

Recht op bezwaar: U heeft het recht om, vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden, bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens. Wij zullen deze persoonsgegevens dan niet langer verwerken tenzij we dringende gerechtvaardigde gronden hebben voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

Recht om toestemming in te trekken: U heeft het recht om uw toestemming tot het verdere gebruik van uw persoonsgegevens in te trekken. Wij kunnen hierdoor geen dienstverlening meer leveren aan u.

Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming:
De huurdersvereniging gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Beveiliging: Deze gegevens worden opgeslagen in de computer van de Penningmeester onder het boekhoudprogramma van de leden. Alleen de penningmeester is bevoegd om met een beveiligde code in dit programma te komen. De secretaris kan op zijn verzoek een uitdraai ontvangen met de adres gegevens van de leden voor het versturen van de diverse correspondentie met de leden. Deze gegevens moeten worden opgeslagen in een met code te openen opslag in zijn/haar computer.

Autoriteit Persoonsgegevens: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de nationaal toezichthouder indien u het niet eens bent hoe wij met uw gegevens omgaan.
Klacht indienen bij de website autoriteit persoonsgegevens:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

Contactgegevens voor vragen: Als u meer wilt weten over deze privacyverklaring en de verwerking van uw persoonsgegevens, stuur een e-mail naar hvo‑ommoord@hotmail.com t.a.v. de Voorzitter voor nadere informatie.